[Tableau 시각화 스터디] WOW 2022 Week 30: Dynamic Dates in a Heatmap

작성자: 17기 강민채

 

#WOW2022 | Week 30 | Dynamic Dates in a Heatmap

#WOW2022 | Week 30 | Dynamic Dates in a Heatmap – Workout Wednesday

 

1. Data

WOW2022 Week 30.xlsx

‘project hours worked’ 데이터

 

2. Purpose

• 팀이 여러 프로젝트에 투입한 시간을 시각화
• 사용자가 선택한 날짜 범위에 따라 다른 결과 제공 → 일별/주별/월별 근무시간

 

3. Requirements

• Dashboard Size: 1200 x 800px
• 2 sheets
• Create a heatmap to show the number of hours/minutes worked per person in a specified Date Level (Days/Weeks/Months)
• Allow users to filter the dates by a specific Date Range
• Make the Date Level dynamic so that users can select from:

1. Default, based on Date Range selected: – For a Date Range less than 28 days aggregate by Days – For a Date Range less than 90 days aggregate by Weeks – Otherwise aggregate by Months
2. Days
3. Weeks
4. Months

• Filter by Project
• Format the Date Labels
• Format the Time to display as Hours + Minutes, e.g.: 185 should display as 3h 05
• Create a bar chart for the Total Hours per person (within the selected date range)
• Sort both charts by Total Hours in descending order
• Match tooltips and formatting

 

4. Process

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Bar chart

행: employee name → 정렬 → 필드/내림차순/Minutes

필터: Project → A만 선택 → 워크시트에 적용 → 이 데이터 원본을 사용하는 모든 항목

열: Minutes

• 시간 단위 조정

💡 Number of Hours: floor(SUM([Minutes])/60)
   *floor: 숫자 내림해서 표현
   
💡 Number of Minutes: round( ((sum([Minutes])/60) - [Number of Hours]) *60 )
💡 formatted Time: STR([Number of Hours])+"h "+STR([Number of Minutes])

→ 생성 후 formatted Time만 ‘레이블’에 넣어주기

 

• '날짜 범위' 선택용 변수 생성(1) 기준 날짜 만들기

💡 Default End Date: {MAX({MAX([Date])})}

→ 안에 있는 max: 가장 최근 날짜 반환하는 역할
→ 밖에 있는 max: 매개 변수 생성 위한 역할

💡 Default Start Date: {max(DATE(DATEADD('day',-14,[Default End Date])))}

→ 데이터 유형 ‘날짜’로 변경

 

      (2) 매개 변수 생성

💡Date Range End
데이터 유형: 날짜
표시 형식:자세한 날짜
통합 문서가 열릴 때의 값: Default End Date

💡Date Range Start
데이터 유형: 날짜
표시 형식:자세한 날짜
통합 문서가 열릴 때의 값: Dafault Start Date

→ 매개 변수 표시

 

      (3) Date Filter

💡 Date Filter: 
[Date]>=[Date Range Start]
and
[Date]<=[Date Range End]

→ filter에 넣기 / ‘참’
→ ‘이 데이터 원본을 사용하는 모든 항목’
→ 필터 내의 두 항목 모두 ‘컨텍스트에 추가’  > 여러 개의 필터가 동시에 작용하도록

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Heatmap

sheet 2 !

• days level(Default, Days, Weeks, Months)

💡 No of days selected: DATEDIFF('day',{min([Date Range Start])}, {min([Date Range End])})

(1) Default

💡 Date_Day Trunc:

if [No of days selected]<=28 then
DATETRUNC('day',[Date])
elseif [No of days selected]>28 and [No of days selected]<=90 then DATETRUNC('week',[Date])
else DATETRUNC('month',[Date])
END

→ 해당 변수 표현 형식 ‘날짜’로 변경

→ 열에 가져다 두고, ‘정확한 날짜’로 변경

→ 날짜 아무거나 우클릭 > 서식 > [눈금] > 날짜 > 사용자지정 > ddd → ‘Date_Day Trunc’를 불연속형으로 변경

 

• 매개 변수

💡 Date Level
데이터 유형: 실수(float)
허용 가능한 값: 목록
목록 생성 (1:Default, 2:Day, 3:Week, 4: Month)

• Date Level 통합

💡 sheet_Date_Level

date(CASE [Date Level]
when 1 then [Date_Day Trunc]
when 2 then (DATETRUNC('day',[Date]))
when 3 then (DATETRUNC('week', [Date]))
else (DATETRUNC('month',[Date]))
END)

→ 열에 있는 Date_Day Trunc 위에 덮어 쓰기
→ ‘정확한 날짜’
→ 불연속형
→ 매개변수 3개 모두 ‘매개 변수 표시’

• Date Header

💡 Datename_Day Trunc

if [No of days selected]<=28 then
upper(left(DATENAME('weekday',([sheet_Date_Level])),3))

elseif [No of days selected]>28 and [No of days selected]<=90 then
'w/c'+str(DATEPART('day',[sheet_Date_Level]))+'-'+upper(left(DATENAME('month',(DATETRUNC('week',[sheet_Date_Level]))),3))
else upper(left(DATENAME('month',([sheet_Date_Level])),3))
END

💡 Date Header

str(CASE [Date Level]
when 1 then [Datename_Day Trunc]
when 2 then upper(left(DATENAME('weekday',[sheet_Date_Level]),3))
when 3 then 'w/c'+str(DATEPART('day',[sheet_Date_Level]))+'-'+upper(left(DATENAME('month',(DATETRUNC('week',[sheet_Date_Level]))),3))
else upper(LEFT(DATENAME('month',DATETRUNC('month',[sheet_Date_Level])),3))
END)

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Dashboard

• ‘세로’
• ‘빈 페이지’ 2개 (상, 하 구분)
• 상 - 레이아웃: ‘바깥쪽 여백 20’
• ‘가로’를 가운데에 추가 → ‘대시보드 항목 이름 바꾸기’ : Filter Bar
• ‘텍스트’ (점선 나올 때) 맨 위에 추가 → ‘Title’
• ‘텍스트’ (점선 나올 때) 맨 아래에도 추가 → ‘Footer’
• 맨 위 아래 blank는 불필요하니 삭제
• ‘가로’를 footer 위에 (점선 나올 때) 추가 → sheet1, sheet2 차례로 넣어주기 / 제목 숨기기
• bar chart는 머리글 표시 해제, 축도 머리글 표시 해제 bar chart: 레이아웃 → 안쪽 여백 ‘위’만 17 heatmap: 맨 위 레이블 표시 해제
• 두 차트 모두 ‘전체보기’ 후 크기 조정
• bar chart 서식
• line: 격자선/영기준선/축 눈금자 없음
• label: 왼쪽 정렬, 흰색
• ‘Minutes’ 바 지우고, bar chart 더보기에서 필터 → project → 다중 값 드롭다운
• 빈 칸도 선택 표시가 되어야 함 → heatmap sheet 행에 window_sum(sum([Minutes])) 새로 추가 -불연속형으로 변경
• 대시보드 사이즈 1200x800
• Title: # WOW2022-30 | Dynamic Dates to Visualize a Team's Work Hours

 

5. Dashboard

https://public.tableau.com/views/WOW2022-30/1_1?:language=ko-KR&:display_count=n&:origin=viz_share_link 

WOW2022-(30)